B2B-визиты в Гонконге и Шэньчжэне для банка

Клиент: Коммерческий банк

Направления: Гонконг и Шэньчжэнь

Размер группы: 16 участников

Формат: B2B-поездка по темам технологий, финтеха и цифровой трансформации

Коммерческий банк планировал деловую поездку в Гонконг и Шэньчжэнь для 16 участников.

Делегация хотела встретиться с компаниями и профессиональными организациями, работающими с искусственным интеллектом, финтехом, клиентскими данными, цифровыми сервисами и новыми бизнес-моделями. Банк определил интересующие темы, но готового списка принимающих компаний у него не было.

Особенность проекта

Первой задачей было превратить широкий перечень интересов банка в программу конкретных деловых встреч.

Наша компания подбирала компании и организации, работа которых соответствовала задачам делегации. При оценке учитывались тема возможной встречи, ее связь с финансовым сектором, уровень спикеров, рабочий язык, расположение компании и правила допуска посетителей.

После выбора подходящих вариантов мы связывались с принимающими сторонами, представлял делегацию и согласовывал содержание и формат визитов.

После подтверждения встреч нужно было выстроить travel-часть. В расписании нужно было учитывать пограничные процедуры, трафик, регистрацию в офисах принимающих компаний и переезды между встречами.

Что получилось

Деловую программу собрали вокруг конкретных тем банка: искусственного интеллекта, цифровых финансовых сервисов и развития инновационной экосистемы. В Гонконге делегация посетила компании, технологические и академические площадки, а в Шэньчжэне провела два визита за один рабочий день с пересечением границы.

Каждую встречу согласовывали отдельно: тему, состав участников, рабочий язык, время, правила доступа и ограничения на съёмку. Поэтому ещё до поездки у делегации был понятный график, контакты принимающих сторон и инструкции по каждой площадке.

Логистику рассчитали с учётом разных дат прилёта, отдельного транспорта для руководителя и трансграничного маршрута в Шэньчжэнь. Ужины и короткие программы на Лантау и Пике Виктория добавили уже после подтверждения встреч, чтобы они не сокращали деловую часть поездки.

Услуги в проекте

разработка B2B-программы;
поиск и отбор принимающих компаний;
коммуникация с выбранными организациями;
согласование тем и формата встреч;
деловые визиты в Гонконге и Шэньчжэне;
посещение технологического парка и инновационного центра;
академические сессии;
трансферы под разные даты прилета;
отдельный транспорт для руководителя;
трансграничный транспорт в Шэньчжэнь;
сопровождающий локальный координатор;
информация по въезду и поездке;
бронирование ресторанов и вечерние трансферы;
программы на острове Лантау и Пике Виктория;
гиды и локальное сопровождение;
координация во время поездки.

Планируете похожую корпоративную поездку?

Ценность делового визита зависит от того, насколько принимающие компании, спикеры и темы встреч соответствуют задачам делегации.

Вокруг Света может разработать B2B-программу, договориться с подходящими организациями и выстроить поездку вокруг подтвержденных встреч.

Обсудить проект

*в соответствии с NDA мы не можем указать название компании