К Е Й С Ы

Деловая конференция в Стамбуле

Клиент: Международная транспортно-логистическая компания

Направление: Стамбул, Турция

Размер группы: 10 участников

Формат: Деловая поездка на две ночи с конференцией на полдня, групповым питанием и обзорной программой

Международная транспортно-логистическая компания* планировала короткую деловую поездку в Стамбул для 10 участников. В программу входили две ночи в отеле, деловая встреча, кофе-брейк и бизнес-обед, бронирование ужина и знакомство с городом в сопровождении гида.

Особенность проекта

Поездка была короткой — две ночи и всего 10 участников, поэтому деловую часть нужно было провести без лишних перемещений.

Проживание, конференц-зал, кофе-брейк и обед запланировали в одном отеле: после завтрака группа переходила на встречу, а после неё сразу оставалась на обед.

Что получилось

Группу разместили на две ночи в одноместных номерах. На следующий день с 09:00 до 14:00 в том же отеле прошла деловая встреча. В конференц-пакет вошли зал с базовым оборудованием, кофе-брейк, обед из трёх блюд и безалкогольные напитки.

После обеда участники сразу отправились на четырёхчасовую обзорную программу по Стамбулу. Для группы забронировали Sprinter и русскоязычного гида; маршрут можно было корректировать под интересы участников, а посещение объектов с входными билетами добавлять отдельно.

Услуги в проекте

бронирование отеля и распределение по номерам;
одноместное размещение с завтраком;
конференц-зал на полдня;
базовое техническое оборудование;
кофе-брейк;
бизнес-обед из трех блюд;
бронирование ужина;
частная панорамная экскурсия по Стамбулу;
локальный транспорт;
русскоязычный гид;
варианты трансферов из аэропорта;
документы и локальные контакты;
координация отеля и местных поставщиков.

Планируете похожую корпоративную поездку?

Когда поездка занимает всего несколько дней, расположение отеля и время между встречами, питанием и транспортом особенно важны.

Вокруг Света может объединить travel- и деловую части в одной компактной программе, чтобы группа не тратила время на перемещения между отдельными бронированиями.

Обсудить проект

*в соответствии с NDA мы не можем указать название компании