Корпоративная конференция в Ереване

Клиент: Международная инвестиционная компания

Направление: Ереван, Армения

Размер группы: 90 участников

Формат: Предложение по ежегодной корпоративной конференции с двухдневным семинаром, гала-ужином и выездной программой

Международная инвестиционная компания обратилась в Вокруг Света для подготовки ежегодной конференции в Ереване для 90 руководителей и опытных специалистов.

Основной рабочей частью был двухдневный семинар по развитию стратегических переговорных навыков. Кроме него в программу входили проживание, групповое питание, гала-ужин, трансферы и полноценный экскурсионный день за пределами Еревана.

Особенность проекта

У группы не было одного общего графика на всю поездку. Часть участников приезжала раньше основной конференции, а около 20 человек оставались после неё для дополнительных рабочих сессий. Поэтому размещение, трансферы, питание и использование конференц-залов рассчитывали отдельно для основной группы и для тех, кто продолжал работу в Ереване.

Отель при этом должен был обслуживать 90 человек в ритме двухдневного семинара: одновременно разместить группу, предоставить зал с необходимым оборудованием и организовать кофе-брейки и питание так, чтобы перерывы не сдвигали рабочее расписание.

Что получилось

Основную конференционную программу собрали на базе одного отеля. Два дня были полностью отведены семинару по стратегическим переговорам; кофе-брейки, обеды и ужины подстроили под расписание сессий. Для участников с разным временем прилёта подготовили несколько вариантов трансферов — от групповых автобусов до отдельных автомобилей.

После рабочей части предусмотрели отдельный день для поездки за пределы Еревана. Маршрут включал Гарни, Гегард, Симфонию камней и озеро Севан; транспорт, гида, перекус и ужин рассчитали на полный день с возвращением в отель к вечеру.

Для участников, которые оставались после конференции, подготовили отдельное продолжение программы: дополнительные ночи в отеле, рабочий зал и кофе-брейки ещё на четыре дня. Таким образом, основной выезд группы и последующая работа небольшой команды не требовали двух отдельных организационных схем со стороны клиента.

Услуги в проекте

поиск и сравнение отелей;
планирование размещения 90 участников;
распределение по одноместным и двухместным номерам;
конференц-зал и техническое оснащение;
подготовка двухдневного семинара;
два кофе-брейка в день;
обеды и ужины в формате шведского стола;
организация гала-ужина;
трансферы под разные рейсы;
групповой, индивидуальный и представительский транспорт;
выездная программа за пределами Еревана;
частный автобус и гид;
питание и вода во время экскурсии;
дополнительное проживание для меньшей группы;
переговорное помещение и кофе-брейки после конференции;
расчет полной стоимости программы;
коммуникация с отелями и местными поставщиками.

Планируете похожую корпоративную поездку?

Когда участники приезжают в разные даты, а часть группы остается после основной программы, отель, транспорт и рабочее расписание нужно рассчитывать сразу для нескольких сценариев.

Вокруг Света может подготовить полные конференционные пакеты, проживание, деловую программу, питание и экскурсионный день в одном предложении.

Обсудить проект

*в соответствии с NDA мы не можем указать название компании