Вы выбираете маршрут.
Об остальном позаботимся мы.
Об остальном позаботимся мы.
К Е Й С Ы
Корпоративное обучение на Кипре
Клиент: Международная инвестиционная компания
Направление: Кипр
Размер группы: 24 участника
Формат: Предложение по многодневной программе корпоративного обучения с воркшопами, партнерскими обсуждениями и проживанием на курорте
Международная инвестиционная компания обратилась в Вокруг Света для подготовки программы обучения на Кипре для 24 руководителей и опытных специалистов.
Рабочая повестка включала внутренние презентации, воркшопы и партнерские обсуждения по управлению портфельными компаниями, выходу из инвестиций, оценке, рискам и внутренним процессам фондов.
Рабочая повестка включала внутренние презентации, воркшопы и партнерские обсуждения по управлению портфельными компаниями, выходу из инвестиций, оценке, рискам и внутренним процессам фондов.
Особенность проекта
Отель должен был одновременно подходить для отдыха и многодневной рабочей программы. Клиент хотел, чтобы участники проживали, работали и питались в одном отеле.
Требовалось подобрать нужное количество одноместных и двухместных номеров, отдельный конференц-зал, стабильный интернет, презентационное оборудование, возможность менять формат рассадки и питание по расписанию сессий.
Предложения отелей нужно было сравнить не только по стоимости номера. В одном варианте кофе-брейки входили в пакет, но зал и оборудование оплачивались отдельно. В другом был шире набор питания и напитков, но отличались условия размещения. Содержание full board и ultra-all-inclusive также зависело от отеля. Один тариф включал только основные приемы пищи, другой — напитки, дополнительное питание или обслуживание в течение дня.
Требовалось подобрать нужное количество одноместных и двухместных номеров, отдельный конференц-зал, стабильный интернет, презентационное оборудование, возможность менять формат рассадки и питание по расписанию сессий.
Предложения отелей нужно было сравнить не только по стоимости номера. В одном варианте кофе-брейки входили в пакет, но зал и оборудование оплачивались отдельно. В другом был шире набор питания и напитков, но отличались условия размещения. Содержание full board и ultra-all-inclusive также зависело от отеля. Один тариф включал только основные приемы пищи, другой — напитки, дополнительное питание или обслуживание в течение дня.
Что получилось
Рабочую часть и проживание объединили в одном курортном отеле, чтобы участники не тратили время на ежедневные переезды. Отель подбирали одновременно по нескольким параметрам: нужной конфигурации номеров, конференц-залу, техническому оснащению и возможности организовать все основные приёмы пищи на месте.
Расписание отеля подстроили под многодневную программу обучения. Кофе-брейки и обеды ставили между рабочими блоками, а зал можно было менять под разные форматы — общие сессии, обсуждения и работу в небольших группах. Для встреч с удалённым подключением отдельно проверяли интернет и оборудование.
При выборе пакета питания сравнивали не только стоимость проживания, но и то, какие блюда и напитки действительно включены. Для групповых ужинов подготовили отдельные варианты меню, а трансферы и информацию для участников привязали к общему расписанию поездки.
В результате вся организационная часть была выстроена вокруг рабочей повестки: участники могли несколько дней подряд заниматься обучением и внутренними обсуждениями, не отвлекаясь на перемещения, поиск ресторанов или решение вопросов с площадкой и оборудованием.
Расписание отеля подстроили под многодневную программу обучения. Кофе-брейки и обеды ставили между рабочими блоками, а зал можно было менять под разные форматы — общие сессии, обсуждения и работу в небольших группах. Для встреч с удалённым подключением отдельно проверяли интернет и оборудование.
При выборе пакета питания сравнивали не только стоимость проживания, но и то, какие блюда и напитки действительно включены. Для групповых ужинов подготовили отдельные варианты меню, а трансферы и информацию для участников привязали к общему расписанию поездки.
В результате вся организационная часть была выстроена вокруг рабочей повестки: участники могли несколько дней подряд заниматься обучением и внутренними обсуждениями, не отвлекаясь на перемещения, поиск ресторанов или решение вопросов с площадкой и оборудованием.
Услуги в проекте
- поиск и сравнение курортных отелей;
- планирование одноместного и двухместного размещения;
- подбор конференц-зала;
- рассадка «класс» и формат переговорного стола;
- техническое оснащение и связь с удаленными участниками;
- два кофе-брейка в день;
- сравнение full board и ultra-all-inclusive;
- организация групповых обедов и ужинов;
- отдельные варианты группового ужина;
- трансферы из аэропорта;
- информация для участников;
- расчет полной стоимости программы;
- сравнение условий бронирования и отмены;
- коммуникация с отелями и местными поставщиками.
Планируете похожую корпоративную поездку?
Проживание, рабочие сессии и питание в одном отеле упрощают программу для участников, но только когда возможности площадки соответствуют деловой повестке.
Вокруг Света составит и сравнит полную стоимость отельных пакетов и подготовит travel-часть вокруг расписания обучения.
Вокруг Света составит и сравнит полную стоимость отельных пакетов и подготовит travel-часть вокруг расписания обучения.
Отдел корпоративного обслуживания и выездного туризма
+375 29 265-26-52
Отдел бронирования и продажи авиабилетов
+375 33 333-11-01
Отдел приема и обслуживания иностранных туристов в Беларуси
+375 29 682-70-38
+375 29 265-26-52
Отдел бронирования и продажи авиабилетов
+375 33 333-11-01
Отдел приема и обслуживания иностранных туристов в Беларуси
+375 29 682-70-38
*в соответствии с NDA мы не можем указать название компании
