Корпоративное обучение в Грузии

Клиент: Международная инвестиционная компания

Направление: Грузия

Размер группы: 80 участников

Формат: Корпоративное обучение и incentive-поездка

Международная инвестиционная компания* планировала многодневную поездку в Грузию для 80 сотрудников.
В программе были корпоративное обучение, совместные обеды и ужины, гала-ужин и свободный день с двумя маршрутами на выбор

Особенность проекта

Участники прилетали разными рейсами, поэтому трансферы и заселение нужно было планировать для нескольких групп и разного времени прибытия.

Отель одновременно использовался для проживания и обучения. Конференц-зал, техническое оборудование, кофе-брейки и обеды были связаны с расписанием рабочих сессий.

В свободный день группа разделялась. Часть участников отправлялась в Кахетию с посещением винодельни, другая — в Тбилиси и Мцхету. Для каждого маршрута требовались отдельные транспорт, гид, ресторан и время возвращения.

Основная сложность заключалась в том, что все эти элементы зависели друг от друга. Изменение времени рейса или количества участников в одной из подгрупп влияло на транспорт, отель, рестораны и работу гидов.

Что получилось

Поездку выстроили вокруг основной задачи — корпоративного обучения. Трансферы привязали к фактическим рейсам участников, а работу конференц-зала, питание и размещение — к расписанию учебных сессий. Поэтому разные часы прилёта не требовали от команды клиента вручную корректировать каждый следующий этап программы.

Для свободного дня подготовили два самостоятельных маршрута. Количество автомобилей, гидов, места в ресторанах и время возвращения рассчитывались отдельно для каждой подгруппы после того, как участники сделали выбор между Тбилиси и Кахетией.

Все вопросы по отелю, обучению, питанию, трансферам и локальной программе проходили через одного менеджера Вокруг Света. Команда клиента могла заниматься содержанием обучения и коммуникацией с сотрудниками, не связываясь отдельно с отелем, транспортной компанией, ресторанами, гидами и винодельней.

Услуги в проекте

подбор отеля и размещение группы;
конференц-зал и техническое оснащение;
кофе-брейки, обеды и групповые ужины;
организация гала-ужина;
трансферы из аэропорта;
групповой и индивидуальный транспорт;
программа по Тбилиси и Мцхете;
поездка в Кахетию;
посещение винодельни, дегустация и мастер-классы;
гиды и локальное сопровождение;
координация поставщиков во время поездки.

Планируете похожую корпоративную поездку?

Программу с разными рейсами, рабочими сессиями, групповым питанием и локальными активностями важно собирать как единый маршрут.

Вокруг Света может организовать travel-часть вокруг деловой программы и взять на себя работу с отелем, транспортом и местными поставщиками.

Обсудить проект

*в соответствии с NDA мы не можем указать название компании