Корпоративный тренинг в Дубае

Клиент: Международная инвестиционная компания

Направление: Дубай, ОАЭ

Размер группы: 80 участников

Формат: Предложение по многодневной корпоративной программе с двухдневным семинаром, гала-ужином и дополнительными городскими активностями

Международная инвестиционная компания* обратилась в Вокруг Света для подготовки корпоративного тренинга в Дубае для 80 участников. Основной рабочей частью поездки был двухдневный семинар. Кроме него в программу входили проживание, групповое питание, гала-ужин, трансферы из аэропорта и активности в свободный день.

Особенность проекта

Клиент хотел, чтобы группа проживала, проходила обучение и питалась в одном отеле. 80 участников должны были одновременно работать в одном зале, уходить на кофе-брейки и обед и возвращаться к следующему блоку без задержек. Поэтому отель оценивали не только по размещению, но и по вместимости конференц-зала, отдельной зоне для кофе-брейков, возможностям ресторана и техническому оснащению.

Дополнительно нужно было учесть разные рейсы и время прилёта участников. Для трансферов предусматривались автобусы, небольшие автомобили, седаны и машины бизнес-класса, а первый вечер с гала-ужином и свободный день в Дубае должны были вписаться в программу, не перегружая два рабочих дня.

Что получилось

Всю основную программу разместили на базе одного отеля. Участники жили там же, где проходил тренинг, а расписание кофе-брейков, обедов и ужинов привязали к учебным блокам. Для зала заранее уточнили рассадку, микрофон, проектор, экран, воду, канцелярские принадлежности и доступ тренера до начала сессий.

Первый вечер оставили для гала-ужина: после прилёта и заселения группа могла собраться вместе до начала двух насыщенных дней обучения. Для ужина согласовали меню, время и транспорт.

На свободный день подготовили несколько вариантов знакомства с Дубаем. Основная городская программа включала Пальму Джумейра, Madinat Jumeirah, Dubai Mall и район Бурдж-Халифы; для части участников отдельно предусмотрели билеты на смотровую площадку с фиксированным временем посещения.

До поездки участники получили памятку с информацией по перелётам, багажу, трансферам, встрече с водителем, заселению, страховке, туристическому налогу и личным расходам в отеле. Для группы из 80 человек это снимало значительную часть организационных вопросов ещё до прилёта в Дубай.

Услуги в проекте

поиск и сравнение отелей;
размещение корпоративной группы;
конференц-зал на 80 участников;
техническое оснащение;
подготовка двухдневного семинара;
два кофе-брейка в каждый рабочий день;
обеды и ужины в формате шведского стола;
предложение по гала-ужину;
трансферы под разные рейсы;
групповой и индивидуальный транспорт;
дополнительная программа по Дубаю;
варианты билетов на Бурдж-Халифа;
памятка для участников;
расчет полной стоимости программы;
коммуникация с отелями и местными поставщиками.

Планируете похожую корпоративную поездку?

При раздельном бронировании отеля, зала, питания и транспорта легко не учесть, как одно решение повлияет на остальные части программы.

Вокруг Света может организовать travel-часть вокруг рабочего расписания, став единым контактным лицом для площадки, транспорта и локальных услуг.

Обсудить проект

*в соответствии с NDA мы не можем указать название компании