Вы выбираете маршрут.
Об остальном позаботимся мы.
Об остальном позаботимся мы.
К Е Й С Ы
Стоматологическая конференция в Ташкенте
Клиент: Международный производитель профессиональной стоматологической продукции и технологий
Направление: Ташкент, Узбекистан
Размер группы: 230 участников
Формат: Однодневная профессиональная конференция с лекциями, выставкой продукции и синхронным переводом
Международный производитель профессиональной стоматологической продукции* проводил в Ташкенте конференцию для стоматологов, деловых партнеров, приглашенных спикеров и продуктовых специалистов.
Программа объединяла профессиональные лекции, выставку продукции, регистрацию, синхронный перевод и питание для 230 участников.
Программа объединяла профессиональные лекции, выставку продукции, регистрацию, синхронный перевод и питание для 230 участников.
Особенность проекта
Для мероприятия необходимо было найти зал, который комфортно вмещал бы в себя 230 участников.
Участникам предстояло зарегистрироваться, получить оборудование для перевода, пройти к приветственному кофе, занять места в лекционном зале и посещать выставочную зону во время перерывов. Расположение каждой зоны определяло, насколько быстро участники смогут перемещаться по площадке.
Для выставочного стенда требовались достаточная площадь, хорошая видимость и доступ накануне конференции для доставки и монтажа оборудования. У некоторых рассмотренных площадок был подходящий зал, но не хватало удобного пространства для выставки или нормального доступа для команды поставщика.
Регистрация и выдача приемников для синхронного перевода должны были пройти в течение часа до открытия конференции. Стойки регистрации, получение оборудования и вход в основной зал нужно было организовать как один последовательный маршрут, а не как несколько пересекающихся очередей.
Участникам предстояло зарегистрироваться, получить оборудование для перевода, пройти к приветственному кофе, занять места в лекционном зале и посещать выставочную зону во время перерывов. Расположение каждой зоны определяло, насколько быстро участники смогут перемещаться по площадке.
Для выставочного стенда требовались достаточная площадь, хорошая видимость и доступ накануне конференции для доставки и монтажа оборудования. У некоторых рассмотренных площадок был подходящий зал, но не хватало удобного пространства для выставки или нормального доступа для команды поставщика.
Регистрация и выдача приемников для синхронного перевода должны были пройти в течение часа до открытия конференции. Стойки регистрации, получение оборудования и вход в основной зал нужно было организовать как один последовательный маршрут, а не как несколько пересекающихся очередей.
Что получилось
На выбранной площадке подготовили лекционный зал на 230 участников, зону регистрации, пространство для выставки продукции и отдельные зоны питания.
Команда выставки получила доступ накануне конференции, чтобы доставить оборудование, собрать стенд и подготовить демонстрационную зону.
В день мероприятия регистрация и приветственный кофе проходили с 09:00 до 10:00. Участники отмечались в списках, получали приемники для перевода и проходили в основной зал до официального открытия.
Лекционная программа охватывала реставрационную, ортопедическую и цифровую стоматологию. Выставка работала во время перерывов, поэтому участники могли познакомиться с продукцией и пообщаться со специалистами, не покидая основную площадку.
Для группы организовали приветственный кофе, кофе-брейк и обед в формате шведского стола. Время и расположение зон питания были связаны с расписанием лекций и работой выставки.
Для приглашенных спикеров и команды организаторов также подобрали варианты размещения. Во время конференции менеджеры Вокруг Света координировали работу площадки, переводчиков, кейтеринга и поставщиков выставочного оборудования.
Команда выставки получила доступ накануне конференции, чтобы доставить оборудование, собрать стенд и подготовить демонстрационную зону.
В день мероприятия регистрация и приветственный кофе проходили с 09:00 до 10:00. Участники отмечались в списках, получали приемники для перевода и проходили в основной зал до официального открытия.
Лекционная программа охватывала реставрационную, ортопедическую и цифровую стоматологию. Выставка работала во время перерывов, поэтому участники могли познакомиться с продукцией и пообщаться со специалистами, не покидая основную площадку.
Для группы организовали приветственный кофе, кофе-брейк и обед в формате шведского стола. Время и расположение зон питания были связаны с расписанием лекций и работой выставки.
Для приглашенных спикеров и команды организаторов также подобрали варианты размещения. Во время конференции менеджеры Вокруг Света координировали работу площадки, переводчиков, кейтеринга и поставщиков выставочного оборудования.
Услуги в проекте
- поиск и сравнение площадок;
- планирование схемы мероприятия;
- лекционный зал на 230 участников;
- выставочная зона;
- доступ для монтажа выставочного стенда;
- регистрация участников;
- синхронный перевод;
- выдача оборудования для перевода;
- приветственный кофе и кофе-брейк;
- обед в формате шведского стола;
- размещение спикеров и организаторов;
- координация площадки и местных поставщиков;
- сопровождение в день конференции.
Планируете похожую корпоративную поездку?
Для крупного мероприятия площадку нужно оценивать не только по размеру основного зала, но и по тому, как будут работать регистрация, перевод, питание и выставочная зона.
Вокруг Света может подобрать площадку и связать работу всех локальных поставщиков с профессиональной программой конференции.
Вокруг Света может подобрать площадку и связать работу всех локальных поставщиков с профессиональной программой конференции.
Отдел корпоративного обслуживания и выездного туризма
+375 29 265-26-52
Отдел бронирования и продажи авиабилетов
+375 33 333-11-01
Отдел приема и обслуживания иностранных туристов в Беларуси
+375 29 682-70-38
+375 29 265-26-52
Отдел бронирования и продажи авиабилетов
+375 33 333-11-01
Отдел приема и обслуживания иностранных туристов в Беларуси
+375 29 682-70-38
*в соответствии с NDA мы не можем указать название компании
