Мотивационная поездка с обучением в Сингапур для банка

Клиент: Коммерческий банк

Направление: Сингапур

Размер группы: 13 участников

Формат: деловая поездка для руководителей с обучением и мотивационной программой

Коммерческий банк планировал поездку в Сингапур для 13 руководителей.

Профессиональная часть была посвящена технологиям, цифровым сервисам, платежным решениям и клиентскому опыту. Вне рабочих сессий группа хотела проводить время вместе, познакомиться с городом и включить в программу несколько частных активностей.

Особенность проекта

Рабочие сессии проходили по фиксированному расписанию, но участники не прилетали одной группой. Часть руководителей прибывала раньше, нескольким требовались индивидуальные трансферы, а обратные вылеты были запланированы на разные даты и время.

Локальную программу нужно было выстроить вокруг нескольких дней Digital Safari и визита, посвященного платежным технологиям и клиентскому опыту. Транспорт между отелем, рабочими площадками, ресторанами и вечерними активностями зависел от фактического времени окончания сессий.

Программу свободного дня также нельзя было составить как обычный набор экскурсий. Некоторые частные активности занимали слишком много времени, зависели от погоды или имели ограничения для участников. Каждый вариант нужно было проверить с учетом расписания группы, условий поставщика и программы следующего дня.

Бронирование ресторанов в Сингапуре часто требует депозита, банковской карты в качестве гарантии, минимального заказа и раннего подтверждения количества гостей.

Что получилось

Индивидуальные и групповые трансферы из аэропорта запланировали по рейсам, терминалам и объему багажа. Для руководителей, прилетавших отдельно, предложили автомобили представительского класса.

Во время профессиональной программы ежедневный транспорт связывал отель, площадки Digital Safari, рестораны и вечерние активности.
В один из вечеров группа посетила Gardens by the Bay и световое шоу, после которого был запланирован ужин. Рестораны подбирали с учетом места окончания рабочей сессии и времени начала программы на следующее утро.

Для свободного дня мы подготовили несколько частных и малогрупповых вариантов: городские маршруты, яхтенную программу, Universal Studios, парки животных и площадки с панорамным видом на Сингапур.

Итоговый маршрут объединил профессиональные сессии, совместные ужины и знакомство с городом, не сокращая время деловой программы.

Услуги в проекте

планирование маршрута;
индивидуальные и групповые трансферы из аэропорта;
представительский транспорт;
ежедневный транспорт для деловой программы;
логистика Digital Safari;
переезды между рабочими площадками;
визит по теме платежных технологий и клиентского опыта;
бронирование ресторанов для группы;
контроль депозитов и гарантий бронирования;
вечерняя программа в Gardens by the Bay;
частные активности на свободный день;
подготовка программы с поездкой на на винтажном мотоцикле Vespa с боковой коляской и коктейльного мастер-класса;
гиды и локальное сопровождение;
отдельные трансферы на вылет;
координация местных поставщиков.

Планируете похожую корпоративную поездку?

Программе для руководителей недостаточно хороших рейсов и набора достопримечательностей. Рабочие сессии, индивидуальные поездки, ужины и свободное время должны быть связаны одним расписанием.

Вокруг Света может организовать travel-часть вокруг профессиональной программы и взять на себя транспорт, рестораны и локальные активности.

Обсудить проект

*в соответствии с NDA мы не можем указать название компании