Мотивационная поездка в Грузию

Маршрут нужно было выстроить так, чтобы насыщенная программа не превращалась в постоянные переезды и ожидание группы. Клиент хотел получить короткую, но разнообразную программу, объединив Тбилиси, грузинскую кухню и вино, командную активность и две региональные поездки.

Изначально проект рассчитывался для 80 человек. Во время подготовки количество участников изменилось примерно с 80 до 75 человек. Это потребовало пересчитать транспорт, экскурсионную часть, питание и активности.

В первый день после ночного перелёта заложили время на трансфер, отдых и завтрак, а затем провели автобусную и пешеходную программу по Тбилиси с дегустацией и вечерним ужином. Такой график позволял группе включиться в поездку постепенно.

Главным командным днём стала поездка в Мцхету. После экскурсионной части группа отправлялась на винодельню, где дегустацию объединили с мастер-классом и кулинарным соревнованием: 75 участников делились на команды и готовили грузинские блюда.

Отдельный день отвели Кахетии. Переезды, Сигнахи, винодельни, дегустации, обед и возвращение в Тбилиси рассчитывали как один маршрут с учётом времени в дороге, работы гидов и забронированных слотов в ресторанах.

В результате клиент получил готовую программу на 75 человек с отдельно рассчитанными проживанием, транспортом, экскурсиями, питанием, дегустациями и кулинарной программой. Вместе с маршрутом были подготовлены условия оплаты и отмены, памятка для участников и информация по включённым услугам.

В incentive-программе должно оставаться время на отдых, но при этом трансферы, питание, размещение и активности не могут планироваться отдельно друг от друга.

Вокруг Света может подготовить маршрут с учетом рейсов, комфортного темпа и задач группы, а также взять на себя работу с отелем, транспортом и локальными поставщиками.