Поощрительная поездка на Шри-Ланку для IT-дистрибьютора

Во время подготовки изменились даты поездки. Перелет, отель, трансферы, работу гида, размещение на экскурсионном маршруте и локальные активности нужно было проверять на новые даты и пересобрать программу.

Группа прилетала на Шри-Ланку утром. В первый день нужно было предусмотреть трансфер, заселение и время на отдых перед гала-ужином.
Основная экскурсия проходила через Эллу, Канди и чайный регион, включала длительные переезды и одну ночь вне пляжного отеля. Первоначальный маршрут требовал раннего выезда, но клиент не хотел начинать программу раньше 08:00. Это обязательно нужно было учесть при составлении программы.

Из-за более позднего выезда группа возвращалась в пляжный отель после закрытия основного ресторана и необходило было заранее согласовать поздний ужин.

Основную часть поездки группа провела в пляжном отеле на all-inclusive. Заранее зафиксировали состав пакета и дополнительные расходы, чтобы на месте не возникало вопросов по питанию, напиткам и услугам отеля.

Гала-ужин поставили на первый вечер с запасом времени после утреннего прилёта и предусмотрели альтернативную площадку на случай дождя. Тимбилдинг на реке на следующий день встроили между приёмами пищи в отеле, без раннего выезда и позднего возвращения.

Самой насыщенной частью стал двухдневный маршрут через Эллу, Канди и чайные плантации. Для него отдельно организовали транспорт, гида, ночёвку и питание, а время переездов рассчитали с учётом посещения Девятиарочного моста, Малого пика Адама, водопада Равана, поездки на поезде и чайной фабрики.

В итоге пляжный отдых, активная программа и двухдневная поездка по острову не существовали как отдельные части: транспорт, размещение и питание были увязаны между собой ещё до приезда группы. Перед вылетом участники также получили всю практическую информацию по въезду и поездке.

В incentive-программе должно оставаться время на отдых, но при этом трансферы, питание, размещение и активности не могут планироваться отдельно друг от друга.

Вокруг Света может подготовить маршрут с учетом рейсов, комфортного темпа и задач группы, а также взять на себя работу с отелем, транспортом и локальными поставщиками.