Мотивационная поездка на Хайнань

Главное условие клиента — участники не должны были оплачивать питание и основные услуги уже на месте. Поэтому стоимость поездки нельзя было считать только по цене перелёта и отеля: для каждого варианта нужно было проверить, что именно входит в питание, какие расходы остаются дополнительно и сколько в итоге будет стоить весь пакет.

Одновременно бюджет сильно зависел от маршрута перелёта. Более дешёвые варианты означали дополнительные пересадки и больше времени в дороге, а более удобные заметно увеличивали стоимость. Задача состояла в том, чтобы найти разумный баланс между ценой, комфортом перелёта, уровнем отеля и наполнением программы.

Для клиента сравнили несколько вариантов перелёта с разным количеством пересадок, временем в пути и стоимостью. При расчёте учитывали не только тариф, но и багаж, условия группового бронирования, сроки выписки билетов и расписание прилёта: более дешёвый маршрут с дополнительными стыковками мог заметно сократить время отдыха на Хайнане.

По отелям подготовили варианты 4 и 5 звёзд в разных районах Саньи. Проверяли пляж, расположение, нужное количество twin-номеров и питание. Отдельно считали, во что реально обходится full board и half board после добавления недостающих обедов, напитков и других расходов.
Для экскурсионной части подобрали программы с частным транспортом и русскоязычным гидом. Их сравнивали с учётом расположения отеля, времени в дороге, продолжительности поездки, питания и возвращения к вечерней программе в отеле.

Клиент получил несколько структурированных предложений с полной стоимостью, перечнем включенных услуг и сроками подтверждения и оплаты, и выбрать исходя из своих приоритетов. 

Самый дешевый перелет или тариф отеля не всегда дает наиболее выгодный вариант для корпоративной группы.

Вокруг Света может сравнить полную стоимость поездки с учетом продолжительности дороги, размещения, питания, транспорта и программы до того, как клиент подтвердит бронирования.