Приезд иностранных гостей требует согласованной работы многих поставщиков. Необходимо подобрать гостиницу, организовать трансферы, составить график встреч, обеспечить перевод и предусмотреть время для знакомства с Беларусью. Если программа включает несколько городов или производственных площадок, особенно важны точная логистика и координация всех участников.

Вокруг Света организует пребывание иностранных гостей с учетом цели поездки, состава делегации, бюджета и требований к уровню сервиса. Мы сопровождаем деловые и индивидуальные поездки, помогаем с организацией групповых программ и обеспечиваем единый контакт для решения travel-задач.

Размещение и бронирование отелей
Подбираем гостиницы в Минске и других городах Беларуси с учетом расположения офиса, места проведения переговоров, программы посещений и бюджета. Организуем размещение иностранных гостей, руководителей и корпоративных групп, учитывая требования к категории отеля, типам номеров и условиям бронирования.
Работаем с корпоративными тарифами и помогаем согласовать размещение с общим маршрутом поездки.

Встреча в аэропорту и транспортное сопровождение
Организуем индивидуальные трансферы и транспорт для делегаций: аэропорт — отель — офис или площадка мероприятия. Подбираем VIP-автомобили, транспорт с водителем и автобусы для групп в соответствии с форматом поездки.
При необходимости обеспечиваем междугородние трансферы, поездки по регионам Беларуси и транспортное сопровождение по маршруту. Учитываем расписание встреч и предусматриваем резервные решения при изменениях в программе.

Деловые встречи и посещение предприятий
Помогаем организовать деловые визиты иностранных партнеров, поставщиков, аудиторов и экспертов. Координируем встречи с представителями компаний, посещение предприятий и производственных площадок, составляем маршрут по объектам заказчика.
Деловая программа может включать переговоры, знакомство с производством, встречи с профильными компаниями и другие мероприятия, необходимые для достижения цели визита.

Переводчики и языковое сопровождение
Предоставляем переводчиков и гидов для сопровождения иностранных гостей. Организуем устный и синхронный перевод для деловых встреч, переговоров и мероприятий.
Языковое сопровождение подбирается с учетом формата программы, количества участников и необходимых языков.

Культурная и экскурсионная программа
Дополняем деловой визит знакомством с Беларусью. Разрабатываем индивидуальные и групповые экскурсионные программы, организуем поездки по Минску и регионам, посещение достопримечательностей и культурные мероприятия.
Программа может быть рассчитана на несколько часов после деловых встреч, отдельный день или полноценное путешествие по Беларуси. Мы учитываем интересы гостей, продолжительность пребывания и общий график поездки.

Региональная логистика
Организуем поездки между городами, размещение в региональных отелях и транспортное сопровождение. Составляем маршруты по объектам компаний и производственным площадкам, согласовывая время в пути с деловой программой. Это позволяет объединить встречи в разных регионах Беларуси в одну последовательную поездку.

Для компаний, принимающих зарубежных партнеров, мы разрабатываем программу с учетом конкретных бизнес-задач. Визит может включать встречу руководства, переговоры, посещение нескольких предприятий, рабочие обеды и культурную программу.
Мы координируем размещение, транспорт, переводчиков и расписание, чтобы участникам не приходилось самостоятельно решать организационные вопросы. При изменении графика помогаем скорректировать логистику и связанные с ней бронирования.

1. Расскажите о задаче. Сообщите даты, количество гостей, страну прибытия, цель визита и основные требования к программе.
2. Мы подготовим предложение. Подберем размещение, транспорт, маршрут и необходимые услуги с учетом бюджета и пожеланий.
3. Согласуем программу. Уточним график встреч, состав участников, особенности логистики и детали сопровождения.
4. Организуем пребывание. Координируем согласованные услуги и помогаем решать организационные вопросы по ходу поездки.

Планируете визит иностранных партнеров, приезд руководства, делегации или туристической группы? Направьте нам информацию о поездке — мы подготовим предложение по размещению, логистике, деловой и культурной программе.

Отдел приема и обслуживания иностранных туристов в Беларуси
+375 29 682-70-38
+375 17 337-49-95
incoming@vokrugsveta.by