Берём на себя организацию поездки от выезда до возвращения.

Подбираем и оформляем:

• авиабилеты и ж/д билеты;
• отели;
• трансферы;
• сложные маршруты;
• дополнительные услуги.

Учитываем график встреч, бюджет компании, требования к перелёту и размещению. Если программа меняется уже во время командировки, помогаем перестроить связанные бронирования.

Организуем мероприятия в Беларуси и за рубежом.

В зависимости от задачи берём на себя:

• подбор отеля и площадки;
• конференц-залы;
• размещение участников;
• перелёты;
• трансферы;
• техническое обеспечение;
• кофе-паузы и питание;
• рестораны и гала-ужины;
• экскурсионную и развлекательную программу.

У заказчика один контакт по проекту, даже если в организации участвуют несколько отелей, транспортных компаний и других поставщиков.

Организуем деловые программы для компаний, которым нужно встретиться с потенциальными партнёрами или посетить профильные предприятия за рубежом.

Можем взять на себя:

• поиск компаний по заданному профилю;
• согласование встреч;
• посещение предприятий и производств;
• транспорт по деловой программе;
• переводчиков и сопровождение;
• дополнительную программу после встреч.

Организуем поездки для сотрудников, партнёров, клиентов и управленческих команд.

Это может быть отдельная поощрительная программа или поездка, в которой рабочая часть совмещена с отдыхом и общей программой.

Подбираем направление, отели, транспорт, рестораны, экскурсии и активности с учётом состава группы и бюджета.

Организуем поездку сотрудников или делегации на профессиональное мероприятие.
Подберём перелёт, отель с удобным расположением, трансферы и другую необходимую логистику.
Можем заниматься как только поездкой, так и более широким комплексом задач, связанных с участием компании в мероприятии.

Организуем пребывание иностранных гостей и делегаций:

• встречу в аэропорту;
• отель;
• трансферы;
• деловые встречи;
• посещение предприятий;
• переводчиков;
• экскурсионную и культурную программу.

Один подрядчик
Не нужно отдельно искать авиакомпанию, гостиницу, транспорт, площадку и принимающую компанию.
Мы собираем эти услуги в один проект и координируем их между собой.

Меньше работы внутри компании
Маршруты, запросы отелям, изменения рейсов, трансферы и программа занимают десятки рабочих часов. Эту операционную часть ведём мы.

Понятная ответственность
У заказчика есть контакт в Вокруг Света, которому можно передать вопрос по поездке или мероприятию.
Не нужно выяснять самостоятельно, кто из нескольких поставщиков должен решать проблему.

Опыт международных проектов
Вокруг Света более 30 лет работает с деловыми поездками и корпоративными мероприятиями.
В нашем портфолио — конференции, советы директоров, выставки, incentive-поездки, B2B-визиты, спортивные и крупные групповые проекты в разных странах.

Для первого предложения достаточно прислать:

• цель поездки или мероприятия;
• страну или город, если они уже выбраны;
• предполагаемые даты;
• количество участников;
• задачи, которые нужно передать нам.

Если направление или формат ещё не определены, начнём с задачи и предложим варианты.